Choisir le bon moment

L’idéal est d’examiner le logement lorsqu’il est propre, suffisamment éclairé et aussi vide que possible. Les clés, compteurs et équipements doivent être accessibles. Une visite réalisée au milieu de cartons ou avant la fin des travaux rend certaines observations difficiles.

Préparer les informations utiles

• Adresse complète et accès au bien
• Identité et coordonnées des parties
• Nombre de clés et télécommandes
• Localisation des compteurs
• Liste des équipements fixes
• Travaux récemment réalisés
• Défauts déjà connus
• Documents annexés au bail

Participer activement à la visite

Chaque partie peut attirer l’attention sur une trace, un défaut ou une particularité. L’objectif est de décrire les faits visibles, pas d’émettre des suppositions. Les observations doivent être localisées et replacées dans la pièce concernée.

Conserver une référence complète

Le rapport, les photographies et les éventuelles annexes doivent rester disponibles jusqu’à la fin de l’occupation. Ils permettront de comparer objectivement l’état initial et l’état lors de la restitution.