Réception locative et remise des clés
Un constat structuré des clés, compteurs et dernières observations afin de sécuriser la prise de possession ou la restitution du logement.
Demander un devisDocumenter clairement la remise du bien
La remise des clés marque un moment concret de la relation locative. Les informations utiles doivent être relevées avec précision, comprises par les parties et rattachées au bon état des lieux.
Clés et accès
Nombre et type de clés, badges, télécommandes, clés de boîte aux lettres, cave, garage ou parties communes.
Compteurs
Index visibles d’électricité, de gaz et d’eau, avec identification des compteurs lorsque cela est possible.
Observations finales
Remarques utiles constatées au moment de la prise de possession ou de la restitution du logement.
Validation des parties
Présentation des éléments consignés et signatures selon les modalités prévues pour la mission.
Une réception en quatre étapes
Préparer
Rassembler les clés, badges, documents du bien et accès aux compteurs.
Contrôler
Vérifier les locaux accessibles et les équipements concernés par la mission.
Relever
Noter précisément les index, le nombre de clés et les observations utiles.
Formaliser
Associer ces données au rapport et les communiquer aux parties.
À prévoir pour le rendez-vous
- Toutes les clés et télécommandes du bien
- Accès dégagé aux compteurs
- Références utiles des fournisseurs d’énergie
- Équipements mentionnés dans le bail
- Logement accessible et correctement éclairé
- Présence des personnes habilitées à signer
- Rapport d’entrée lors d’une restitution
- Coordonnées actualisées des parties
Questions fréquentes
Combien de jeux de clés faut-il présenter ?
Tous les exemplaires remis ou restitués doivent idéalement être rassemblés, y compris les badges, télécommandes et clés des annexes.
Que se passe-t-il si un compteur est inaccessible ?
L’impossibilité du relevé est signalée. Un document ou une photographie complémentaire peut être demandé selon la situation.
La remise des clés suffit-elle à clôturer un état des lieux de sortie ?
Elle constitue une étape importante, mais les constatations, la comparaison avec l’entrée et la finalisation du rapport restent nécessaires.
Organiser une remise de clés complète
Indiquez le bien, la commune et la date souhaitée pour recevoir une proposition claire.
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